Teamleiter*in Event-Team (m/w/d)

Das sind deine Aufgaben:

Personalverantwortung & Teamentwicklung

• Leitung des Event-Teams von ca. 15 Personen
• Optimierung der Zusammenarbeit und Nutzung von Synergien innerhalb des Teams und der Agentur
• Durchführung und Bewertung von Bewerbungsgesprächen für Positionen im Event-Team
• Entwicklung und Steuerung von Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeitende
• Identifikation und Förderung individueller Stärken und Weiterbildungsbedürfnisse der Teammitglieder
• Aktive Stärkung und Weiterentwicklung einer konstruktiven Feedback- und Fehlerkultur

Multi-Projektmanagement & strategische Aufgaben

• Koordination der Event-Anfragen inkl. Rentabilitäts- und Compliance-Checks
• Sinnvolle Verteilung von Aufgaben und Projekten im Event-Team
• Personal- und Ressourcenplanung unter Berücksichtigung von Produktionsphasen inkl. Einsatz von freien Mitarbeitenden
• Controlling und strategische Auswertung der Event-Projekte und Projektphasen zur Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des Geschäfts
• Kontinuierliche Optimierung von Eventmanagement-Prozessen
• Budgetplanung und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für Event-Investitionen
• Entwicklung der Ziele des Event-Bereichs und kontinuierliche Evaluierung der Zielerreichung
• Strategische Beratung der Geschäftsführung bei Veränderungen und Neuerungen im Event-Bereich
• Abstimmung mit den Teamleitungen des Kommunikations- und Finanz-Teams bei bereichsübergreifenden Event-Themen

Akquise & Networking

• Entwicklung und Optimierung von Akquise-Maßnahmen für Neu-Kund*innen in Zusammenarbeit mit Business Development
• Beziehungspflege zu Bestands-Kund*innen, Dienstleistenden und Geschäftspartner*innen
• Identifikation von vorteilhaften Rahmenverträgen und Kooperationen mit Dienstleistenden und Kund*innen
• Erweiterung und Pflege des Event-Freelancenden-Netzwerks
• Repräsentation des Event-Teams nach innen und außen
• Operative Projektdurchführung
• Eigenständige Projektleitung für Event-Projekte inkl. Angebotserstellung & Konzeptpräsentationen
• Übernahme operativer Projektaufgaben bei personellen Kapazitätsengpässen

Das bringst du mit:

• Mehrjährige Erfahrung in der Führung (größerer) Teams
• Wünschenswert: Event-Branchenkenntnisse
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sicheres Auftreten und Verhandlungsstärke
• Selbstständige, zuverlässige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Mut zu frischen Ideen und Umsetzungsstärke
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Praktische Erfahrungen mit Projektmanagement- und KI-Tools

Das bieten wir dir:

• Einen hohen Grad an persönlicher Verantwortung und Selbstständigkeit mit Entwicklungspotenzial
• Spannende und vielfältige Aufgaben im Bereich Teamführung sowie Projekt- und Prozessmanagement
• Familiäre „Start-up-Atmosphäre“ mit vielen Möglichkeiten der persönlichen Einbringung
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Regelungen
• Wettbewerbsfähiges Einkommen
• Koch/Köchin, der/die uns jeden Tag ein leckeres und gesundes Mittagessen zaubert

• Einen hohen Grad an persönlicher Verantwortung und Selbstständigkeit mit Entwicklungspotenzial
• Spannende und vielfältige Aufgaben im Bereich Teamführung sowie Projekt- und Prozessmanagement
• Familiäre „Start-up-Atmosphäre“ mit vielen Möglichkeiten der persönlichen Einbringung
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Regelungen
• Wettbewerbsfähiges Einkommen
• Koch/Köchin, der/die uns jeden Tag ein leckeres und gesundes Mittagessen zaubert