Haupt-versammlung
Eure Hauptversammlung: Sorgfältig geplant. Verlässlich umgesetzt.
Die Hauptversammlung ist ein Schlüsseltermin in eurem Unternehmenskalender. Ob virtuell, vor Ort oder hybrid: wir sind die Agentur, die eure Hauptversammlung plant, organisiert und durchführt. Mit technischer Expertise, Feingefühl für rechtliche Fragen und dem Blick für das, was wirklich zählt.
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Was wir für euch übernehmen:
- Planung und Konzeption eurer Hauptversammlung
- Entwicklung eines passgenauen Ablaufs
- Auswahl geeigneter Locations oder technischer Setups für virtuelle oder hybride Formate
- Aufbau und Steuerung aller technischen Gewerke: Kamera, Ton, Regie, Streaming
- DSGVO-konformes Teilnehmermanagement inklusive Einladung und Registrierung
- Betreuung von Vorstand, Aufsichtsrat und externen Dienstleistern
- Generalproben, Live-Regie und technischer Support am Veranstaltungstag
- Abstimmungsmanagement, rechtssichere Umsetzung und Dokumentation
Virtuell, hybrid oder vor Ort.
Ihr plant eine virtuelle Aktionärsversammlung? Wir sorgen für einen stabilen Stream, saubere Bild- und Tonqualität sowie eine intuitive Plattform. Auch Abstimmungssysteme, Rednerregie und Support für eure Teilnehmenden binden wir nahtlos ein.
Ihr möchtet eine hybride Lösung? Dann gestalten wir ein Setup, das beide Welten verbindet. Mit klarer Struktur, durchdachter Technik und einem Ablauf, der alle Teilnehmenden erreicht.
Vollständig vor Ort? Natürlich auch kein Problem für uns als erfahrende Eventagentur. Die Suche einer geeigneten Location und die dortige Planung und Umsetzung gehört zu unseren Kernaufgaben.
Unsere Erfahrung, euer Vorteil.
Seit 2028 begleiten wir Unternehmen aus ganz Deutschland bei der Umsetzung von Hauptversammlungen. Wir kennen die regulatorischen Anforderungen, sprechen die Sprache von Investor Relations und schaffen gleichzeitig eine Atmosphäre, die professionell und zugänglich ist.
Unser Anspruch: eine HV, die funktioniert und überzeugt.
Wir denken voraus, behalten den Überblick und sind an eurer Seite: vom ersten Planungsgespräch bis zum letzten Protokoll. Mit einem eingespielten Team, klaren Prozessen und dem Anspruch, jede Versammlung punktgenau umzusetzen.
Wir sind eure Agentur für Hauptversammlungen. Präzise. Verlässlich. Menschlich.
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